近隣挨拶・工事の周知の専門サイト
工事の近隣挨拶文と掲示文を、例文と無料テンプレートで。
近隣フクロウ
- 登録不要・無料のテンプレート10種類
- 記入用・記入例・説明の3シート
- 毎週、記事を更新
工事前の近隣挨拶・工事のお知らせ・騒音や振動の説明・苦情対応の記録を、工種別の例文とWord・Excelのテンプレートでまとめています。
法令は条文、手続きは国や自治体の手引きで確かめて作っています(編集方針)。
近隣挨拶・工事の周知を4つのテーマで
近隣フクロウの記事は、次の4つに分けています。気になるテーマから読めます。
近隣挨拶・工事の周知の無料テンプレート
どれも登録不要・無料です。ページで全シートの中身を見てからダウンロードできます。
工事の近隣挨拶文(一般)
着工前に近隣へ配る挨拶文を、A4縦1枚に収めたExcelです。
塗装工事の近隣挨拶文
外壁塗装・屋根塗装の着工前に配る挨拶文です。
解体工事のお知らせ(届出の確認つき)
解体工事の前に近隣へ配るお知らせと、着工前の届出・掲示の確認を1つにしたExcelです。
リフォーム工事の近隣挨拶文
戸建てのキッチン・浴室・内装などのリフォームで、近隣に配る挨拶文のExcelです。
マンション工事のお知らせ(掲示用)
マンションの専有部分のリフォームで、エントランスやエレベーターの掲示板に貼るお知らせのExcelです。
工事のお知らせ(英語併記)
近隣に外国人の住民がいるときに配る、日本語と英語を併記した工事のお知らせです。
工事の騒音・振動のお知らせ(特定建設作業の確認つき)
工事中に音や振動の大きい作業をする前に、近隣へ配るお知らせです。
工期延長・日程変更のお知らせ
天候や資材の遅れで工事の期間が延びるときに、近隣へ配るお知らせのExcelです。
近隣挨拶の訪問記録表
着工前の近隣挨拶で、どのお宅に・いつ・誰と会えたかを残す記録表です。
工事の苦情・問い合わせ対応記録
工事中に近隣から受けた苦情や問い合わせを、1件1行で残す記録表です。
近隣フクロウの作り方
記事とテンプレートは、次の3つの決まりで作っています。
一次資料に当たる
法令は条文、手続きは国や自治体の手引きで確かめます。確かめられなかった数字や期限は書きません。
実際に書いて確かめる
記入例は架空の会社で最後まで書き、計算はExcelの数式で検算しています。ページに出している表は、配っているExcelをそのまま読み直したものです。
毎週更新する
記事は毎週足し、法令や様式が変わったときは書き直して更新日を変えます。間違いのお知らせはお問い合わせから受け付けています。
近隣フクロウのよくある質問
近隣フクロウの無料テンプレートは本当に無料ですか?
はい。10種類すべて登録不要・無料でダウンロードできます。社内での利用・改変・印刷は自由です。様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。
提出先が指定する様式とどちらを使えばよいですか?
元請や役所に指定の様式がある場合は、指定の様式が優先します。このサイトのテンプレートは、書き方を確かめたり、指定が無いときに使ったりするための書式です。役所の様式は改正されることがあるので、提出の前に窓口の最新の様式も確かめてください。
記事の内容はどうやって確かめていますか?
法令は条文(e-Gov 法令検索)、手続きは国や自治体の手引きに当たって確かめています。確かめられなかった数字や期限は書いていません。詳しくは編集方針のページにまとめています。
間違いを見つけたときはどうすればよいですか?
お問い合わせフォームからお知らせください。確かめて直し、記事の更新日を変えます。
近隣フクロウのツール(クラウド)はありますか?
近隣挨拶・工事の周知の書類を作って管理するツールは準備中です。いまはテンプレートと記事だけを公開しています。
近隣挨拶・工事の周知の書類を、無料のExcelでそろえる
近隣フクロウでは、近隣挨拶・工事の周知の書類を10種類、記入用・記入例・説明の3シートつきのExcelで配っています。書き方の解説記事とあわせてお使いください。