近隣挨拶の訪問記録表（不在・投函の集計つき・無料Excel）
着工前の近隣挨拶で、どのお宅に・いつ・誰と会えたかを残す記録表です。2回訪ねても不在のお宅は投函として数え、面会済・投函・辞退の数が自動で集計されます。挨拶のときに聞いた要望（車を出す時間など）を書いて、現場の全員で共有できます。
近隣挨拶の訪問記録表の中身（全シート）
ダウンロードできるExcelを、そのまま表示しています。上のタブでシートを切り替えられます。
| 近隣挨拶の訪問記録表 | ||||||||||
| 工事名称 | 訪問者 | |||||||||
| 着工日 | 配った物 | |||||||||
| 結果は「面会」「不在」「辞退」のどれかを入れます。2回目も不在なら、挨拶文を投函して「最終」の欄で投函と分かるようにします。 | ||||||||||
| No. | 住所・部屋番号 | お名前 | 位置 | 1回目 日時 | 結果 | 2回目 日時 | 結果 | 最終 | 要望・メモ | |
| 1 | ||||||||||
| 2 | ||||||||||
| （空欄があと12行つづきます） | ||||||||||
| 集計 | 面会済 | 0 | 投函 | 0 | 辞退 | 0 | 訪問した軒数 | 0 | ||
| 要望・メモは、工程表や朝礼で現場の全員に伝えます（例：西隣は朝7時30分に車を出すので、前面の停車は8時30分以降）。 | ||||||||||
| 近隣挨拶の訪問記録表 | ||||||||||
| 工事名称 | 〇〇様邸 新築工事 | 訪問者 | 山田 太郎・〇〇様（施主） | |||||||
| 着工日 | 2026年11月9日 | 配った物 | 挨拶文・タオル（のし：御挨拶） | |||||||
| 結果は「面会」「不在」「辞退」のどれかを入れます。2回目も不在なら、挨拶文を投函して「最終」の欄で投函と分かるようにします。 | ||||||||||
| No. | 住所・部屋番号 | お名前 | 位置 | 1回目 日時 | 結果 | 2回目 日時 | 結果 | 最終 | 要望・メモ | |
| 1 | 2-4-3 | 〇〇 様 | 東隣 | 10/30 18:10 | 面会 | 面会済 | 基礎工事の時間を聞かれた。8:30開始と説明 | |||
| 2 | 2-4-7 | 〇〇 様 | 西隣 | 10/30 18:20 | 不在 | 10/31 10:00 | 面会 | 面会済 | 車の出し入れが朝7:30。前面の停車は8:30以降に | |
| 3 | 2-4-6 | 〇〇 様 | 向かい | 10/30 18:30 | 不在 | 10/31 10:15 | 不在 | 投函 | 挨拶文とタオルを郵便受けに投函 | |
| 4 | 2-4-8 | 〇〇 様 | 向かい右 | 10/30 18:35 | 面会 | 面会済 | 在宅勤務。音の大きい日を事前に知りたい | |||
| 5 | 2-4-4 | 〇〇 様 | 向かい左 | 10/30 18:40 | 面会 | 面会済 | ||||
| 6 | 2-3-10 | 〇〇 様 | 裏 | 10/31 10:30 | 面会 | 面会済 | 境界のブロック塀の写真を撮らせてもらった | |||
| 7 | 2-5-1 | 〇〇 様 | 斜め裏 | 10/31 10:40 | 辞退 | 辞退 | インターホン越し。粗品は不要とのこと | |||
| 8 | 2-4-1 | 〇〇 町内会長 | 班長 | 10/31 11:00 | 面会 | 面会済 | 回覧板で全戸に回してもらえる | |||
| 9 | ||||||||||
| 10 | ||||||||||
| （空欄があと4行つづきます） | ||||||||||
| 集計 | 面会済 | 6 | 投函 | 1 | 辞退 | 1 | 訪問した軒数 | 8 | ||
| 要望・メモは、工程表や朝礼で現場の全員に伝えます（例：西隣は朝7時30分に車を出すので、前面の停車は8時30分以降）。 | ||||||||||
| 近隣挨拶の訪問記録表 | |
| 配布元 | 近隣フクロウ（FUKULO／合同会社商陣） https://kinrin.fukulo.com/templates/ |
| シート構成 | 「記入用」（そのまま使える文面と空欄）・「記入例」（書き方の見本）・「説明」の3枚です。 |
| 使い方 | 工事名称・着工日・訪問者・配った物を入れ、訪ねたお宅を1行ずつ書きます。結果の欄には「面会」「不在」「辞退」のどれかを入れてください。最終と集計の欄は自動で出ます。 |
| 判定の付け方 | 面会が1回でもあれば「面会済」、どちらかが辞退なら「辞退」、1回目に何か入っていてそれ以外なら「投函」と出ます。投函のお宅には、挨拶文を必ず郵便受けに入れてください。 |
| 自社に合わせて直すなら | 3回目まで訪ねる会社は、2回目の列をコピーして列を足し、最終の数式に3回目の結果を加えてください。 |
| 気をつけること | 結果の言葉が「面会」「不在」「辞退」と違うと、最終と集計が正しく出ません。最終・集計の欄には数式が入っているので、上書きしないでください。 |
| ご利用にあたっての注意 | 無料でお使いいただけます。社内での利用・改変・印刷・配布は自由です。この様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。記入例の会社名・人名・住所・日付はすべて架空です。記載内容の正確さと、届出の要否は、利用者の責任で工事場所の市区町村などにお確かめください。 |
| 更新日 | 2026年10月24日 |
| 近隣フクロウについて | 工事前の近隣挨拶文・掲示文・騒音や振動の説明・苦情対応の記録を、例文と無料テンプレートでまとめた専門サイトです。https://kinrin.fukulo.com/ |
実際の画面：近隣挨拶の訪問記録表のExcel。社名・人名は架空です。印刷はA4・余白10mmに合わせてあります。
近隣挨拶の訪問記録表を使う場面
- 着工前の近隣挨拶で、回ったお宅と結果を残したいとき
- 不在のお宅への再訪と投函の漏れを防ぎたいとき
- 苦情が出たときに、挨拶の日付と聞いた要望を確かめたいとき
近隣挨拶の訪問記録表の項目と書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 訪問の欄 | 住所・お名前・位置（東隣・向かいなど）と、1回目・2回目の日時と結果を入れます。 |
| 最終 | 面会が1回でもあれば「面会済」、辞退なら「辞退」、それ以外は「投函」と自動で出ます。 |
| 集計 | 面会済・投函・辞退の数と、訪問した軒数が出ます。 |
近隣挨拶の訪問記録表を使う前に確かめること
このテンプレートは、近隣フクロウが一次資料（法令・国や自治体の手引き）を確かめて作った書式です。提出先（元請・役所）に指定の様式がある場合は、その様式が優先します。記入例の会社名・人名・金額はすべて架空です。作り方と確かめた資料の考え方は編集方針にまとめています。
近隣挨拶の訪問記録表のよくある質問
不在のお宅には何回まで訪ねますか？
決まりはありませんが、時間帯を変えて2回訪ね、それでも不在なら挨拶文を郵便受けに入れる会社が多くあります。テンプレートは2回目まで記録できる形にしています。
記録は何に使いますか？
要望を工程に反映するためと、あとで苦情が出たときに、いつ挨拶して何を聞いたかを確かめるためです。苦情・問い合わせ対応記録と並べて保管すると経緯がたどれます。
近隣挨拶・工事の周知の書類を、無料のExcelでそろえる
近隣フクロウでは、近隣挨拶・工事の周知の書類を10種類、記入用・記入例・説明の3シートつきのExcelで配っています。書き方の解説記事とあわせてお使いください。