工期延長・日程変更のお知らせテンプレート（近隣向け・無料Excel）
天候や資材の遅れで工事の期間が延びるときに、近隣へ配るお知らせのExcelです。お詫びと延長の理由を書いた文面に、当初の予定と変更後の日付を並べた表を添えています。日付を入れると延長する日数が自動で出るので、書き間違いが起きにくくなります。
工期延長・日程変更のお知らせの中身（全シート）
ダウンロードできるExcelを、そのまま表示しています。上のタブでシートを切り替えられます。
| 年 月 日 | |||||||
| 近隣にお住まいの皆様 | |||||||
| 工期延長のお知らせ | |||||||
| 日頃より、工事にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。 （工事の名前）につきまして、（理由）のため、工事の期間を下記のとおり延長させていただくことになりました。当初のお知らせより長く、ご迷惑をおかけいたしますことを深くお詫び申し上げます。 引き続き、安全と周辺への配慮に努めてまいりますので、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。 | |||||||
| 記 | |||||||
| 工事名称 | |||||||
| 延長の理由 | |||||||
| 作業時間・休工日 | 変更はありません | ||||||
| 変更した日程の中で、音の大きい作業の予定が決まりましたら、あらためてお知らせいたします。 | |||||||
| 当初の予定 | 変更後 | ||||||
| 工事の終わり | |||||||
| 延長する日数 | |||||||
| 変わる作業 | |||||||
| 施工者 | （会社名） | ||||||
| 〒 - （住所） | |||||||
| 連絡先 | TEL - - （受付時間） | ||||||
| 工事担当： 携帯 - - | |||||||
| 発注者 | |||||||
| 2026年12月14日 | |||||||
| 近隣にお住まいの皆様 | |||||||
| 工期延長のお知らせ | |||||||
| 日頃より、工事にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。 〇〇様邸 新築工事につきまして、11月の長雨で基礎工事が遅れたため、工事の期間を下記のとおり延長させていただくことになりました。当初のお知らせより長く、ご迷惑をおかけいたしますことを深くお詫び申し上げます。 引き続き、安全と周辺への配慮に努めてまいりますので、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。 | |||||||
| 記 | |||||||
| 工事名称 | 〇〇様邸 新築工事 | ||||||
| 延長の理由 | 11月の長雨で基礎工事が予定より遅れたため | ||||||
| 作業時間・休工日 | 変更はありません（午前8時30分〜午後5時30分、日曜・祝日は休み） | ||||||
| 上棟は1月下旬を予定しています。日が決まりましたら、あらためてお知らせいたします。 | |||||||
| 当初の予定 | 変更後 | ||||||
| 工事の終わり | 2027/03/26 | 2027/04/23 | |||||
| 延長する日数 | 28 日 | ||||||
| 変わる作業 | 上棟：12月中旬 → 1月下旬、外部足場の解体：3月中旬 → 4月中旬 | ||||||
| 施工者 | 株式会社サンプル建設 | ||||||
| 〒000-0000 〇〇県サンプル市〇〇町1-2-3 | |||||||
| 連絡先 | TEL 000-000-0000（平日 8:00〜18:00） | ||||||
| 工事担当：山田 太郎 携帯 090-0000-0000（作業時間中） | |||||||
| 発注者 | 〇〇 〇〇 様 | ||||||
| 工期延長・日程変更のお知らせ | |
| 配布元 | 近隣フクロウ（FUKULO／合同会社商陣） https://kinrin.fukulo.com/templates/ |
| シート構成 | 「記入用」（そのまま使える文面と空欄）・「記入例」（書き方の見本）・「説明」の3枚です。 |
| 使い方 | 「記入用」の（工事の名前）（理由）を直し、当初と変更後の工事の終わりの日付を入れます。延長する日数は自動で出ます。変わる作業の欄に、近隣が気にする作業（上棟・足場の解体など）の新しい日程を書きます。 |
| 自社に合わせて直すなら | 日程が早まるときは、見出しを「日程変更のお知らせ」に、本文のお詫びの文を「予定を変更いたします」に直して使えます。 |
| 気をつけること | 日付の欄は、Excelの日付として入れてください（2027/4/23 など）。文字で入れると日数が計算されません。 |
| ご利用にあたっての注意 | 無料でお使いいただけます。社内での利用・改変・印刷・配布は自由です。この様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。記入例の会社名・人名・住所・日付はすべて架空です。記載内容の正確さと、届出の要否は、利用者の責任で工事場所の市区町村などにお確かめください。 |
| 更新日 | 2026年10月24日 |
| 近隣フクロウについて | 工事前の近隣挨拶文・掲示文・騒音や振動の説明・苦情対応の記録を、例文と無料テンプレートでまとめた専門サイトです。https://kinrin.fukulo.com/ |
実際の画面：工期延長・日程変更のお知らせのExcel。社名・人名は架空です。印刷はA4・余白10mmに合わせてあります。
工期延長・日程変更のお知らせを使う場面
- 雨や雪、資材の納期の遅れで、工期が延びるとき
- 上棟・足場の解体など、近隣に知らせた作業の日が動くとき
- 工事の終わりが予定より早まったときの日程変更にも
工期延長・日程変更のお知らせの項目と書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| お詫びの文面 | 日頃の協力へのお礼・延長の理由・お詫び・引き続きの配慮の順に書いています。 |
| 当初と変更後の表 | 工事の終わりの日付を2つ入れると、延長する日数が出ます。変わる作業の欄で、上棟や足場の解体の日の変化を書けます。 |
| 作業時間・休工日 | 変わらない場合も「変更はありません」と書くと、近隣の確認の手間が減ります。 |
工期延長・日程変更のお知らせを使う前に確かめること
このテンプレートは、近隣フクロウが一次資料（法令・国や自治体の手引き）を確かめて作った書式です。提出先（元請・役所）に指定の様式がある場合は、その様式が優先します。記入例の会社名・人名・金額はすべて架空です。作り方と確かめた資料の考え方は編集方針にまとめています。
工期延長・日程変更のお知らせのよくある質問
工期延長のお知らせは、いつ配りますか？
延びると分かった時点で、当初の工事の終わりより前に配ります。終わるはずの日を過ぎてから知らせると、近隣の受け止め方が厳しくなります。
延長の理由はどこまで書きますか？
「長雨で基礎工事が遅れたため」のように、1行で分かる理由を書きます。社内の事情を細かく書く必要はありませんが、理由を書かないと不信につながりやすくなります。
特定建設作業の日程が変わったときは？
騒音規制法・振動規制法の届出をしている作業の期間が変わる場合の扱いは、届出をした市区町村に確かめてください。近隣へのお知らせとは別の手続きです。
近隣挨拶・工事の周知の書類を、無料のExcelでそろえる
近隣フクロウでは、近隣挨拶・工事の周知の書類を10種類、記入用・記入例・説明の3シートつきのExcelで配っています。書き方の解説記事とあわせてお使いください。