塗装工事の近隣挨拶文テンプレート(工程表つき・無料Excel)
外壁塗装・屋根塗装の着工前に配る挨拶文です。足場の音・高圧洗浄の水しぶき・塗料のにおいという塗装工事ならではの迷惑を先に伝え、工程ごとに「洗濯物は室内に」「窓を閉めて」といったお願いを日程表にまとめています。
塗装工事の近隣挨拶文の中身(全シート)
ダウンロードできるExcelを、そのまま表示しています。上のタブでシートを切り替えられます。
| 年 月 日 | |||||||
| 近隣にお住まいの皆様 | |||||||
| 外壁塗装工事のご挨拶 | |||||||
| このたび、下記のとおり(お名前)様邸の外壁・屋根の塗装工事を行うこととなりました。 工事中は、足場の組み立て・解体の音、高圧洗浄の水しぶき、塗料のにおいなどで、ご迷惑をおかけいたします。足場には飛散防止のメッシュシートを張り、風の強い日は作業を控えます。洗濯物・お車・窓の開け閉めについて、下の日程表をご参考にしていただけますと幸いです。 ご理解とご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。 | |||||||
| 記 | |||||||
| 工事場所 | |||||||
| 工事期間 | 年 月 日 〜 年 月 日(予定) | ||||||
| 作業時間 | 午前 時 〜 午後 時 | ||||||
| 休工日 | |||||||
| 使う塗料 | |||||||
| 工程とお願い(日程は天候で前後します) | |||||||
| 日程 | 作業 | ご近所へのお願い | |||||
| (空欄があと3行つづきます) | |||||||
| お車に塗料が付くのが心配な方には、カバーをご用意します。お気軽にお申し付けください。 | |||||||
| 施工者 | (会社名) | ||||||
| 〒 - (住所) | |||||||
| 連絡先 | TEL - - (受付時間) | ||||||
| 工事担当: 携帯 - - | |||||||
| 発注者 | |||||||
| 2026年10月30日 | |||||||
| 近隣にお住まいの皆様 | |||||||
| 外壁塗装工事のご挨拶 | |||||||
| このたび、下記のとおり〇〇様邸の外壁・屋根の塗装工事を行うこととなりました。 工事中は、足場の組み立て・解体の音、高圧洗浄の水しぶき、塗料のにおいなどで、ご迷惑をおかけいたします。足場には飛散防止のメッシュシートを張り、風の強い日は作業を控えます。洗濯物・お車・窓の開け閉めについて、下の日程表をご参考にしていただけますと幸いです。 ご理解とご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。 | |||||||
| 記 | |||||||
| 工事場所 | サンプル市〇〇町3丁目1-8 〇〇様邸 | ||||||
| 工事期間 | 2026年11月9日(月)〜 12月5日(土)(予定) | ||||||
| 作業時間 | 午前8時30分 〜 午後5時(足場の作業は午前9時から) | ||||||
| 休工日 | 日曜日・祝日。雨の日は塗装を休みます | ||||||
| 使う塗料 | 水性塗料(外壁)・弱溶剤塗料(屋根・鉄部) | ||||||
| 工程とお願い(日程は天候で前後します) | |||||||
| 日程 | 作業 | ご近所へのお願い | |||||
| 11/9〜10 | 足場の組み立て | 金属の音が出ます。前面道路に車両を短時間停めます | |||||
| 11/11 | 高圧洗浄 | 水しぶきが飛ぶことがあります。洗濯物は室内にお願いします | |||||
| 11/12〜28 | 下地補修・塗装 | においが出ます。気になる方は窓を閉めてください | |||||
| 11/30〜12/2 | 点検・手直し | 大きな音は出ません | |||||
| 12/4〜5 | 足場の解体・清掃 | 金属の音が出ます。周りの清掃をして終わります | |||||
| お車に塗料が付くのが心配な方には、カバーをご用意します。お気軽にお申し付けください。 | |||||||
| 施工者 | 株式会社サンプル建設 | ||||||
| 〒000-0000 〇〇県サンプル市〇〇町1-2-3 | |||||||
| 連絡先 | TEL 000-000-0000(平日 8:00〜18:00) | ||||||
| 工事担当:山田 太郎 携帯 090-0000-0000(作業時間中) | |||||||
| 発注者 | 〇〇 〇〇 様 | ||||||
| 塗装工事の近隣挨拶文 | |
| 配布元 | 近隣フクロウ(FUKULO/合同会社商陣) https://kinrin.fukulo.com/templates/ |
| シート構成 | 「記入用」(そのまま使える文面と空欄)・「記入例」(書き方の見本)・「説明」の3枚です。 |
| 使い方 | 「記入用」の(お名前)・工事場所・期間・使う塗料を入れ、工程表の5行に日程と作業、ご近所へのお願いを書いて、A4縦で印刷します。記入例の工程を写して日付だけ直すと早く書けます。 |
| 自社に合わせて直すなら | 屋根だけ・付帯部だけの工事なら、工程表の行を減らします。足場を使わない工事では、足場の行と本文の足場の言葉を消してください。 |
| 気をつけること | 高圧洗浄と足場の日程は、天候で動くことを必ず書きます。日程が大きく変わったら、工期延長・日程変更のお知らせで知らせ直します。 |
| ご利用にあたっての注意 | 無料でお使いいただけます。社内での利用・改変・印刷・配布は自由です。この様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。記入例の会社名・人名・住所・日付はすべて架空です。記載内容の正確さと、届出の要否は、利用者の責任で工事場所の市区町村などにお確かめください。 |
| 更新日 | 2026年10月24日 |
| 近隣フクロウについて | 工事前の近隣挨拶文・掲示文・騒音や振動の説明・苦情対応の記録を、例文と無料テンプレートでまとめた専門サイトです。https://kinrin.fukulo.com/ |
実際の画面:塗装工事の近隣挨拶文のExcel。社名・人名は架空です。印刷はA4・余白10mmに合わせてあります。
塗装工事の近隣挨拶文を使う場面
- 外壁・屋根の塗装工事の着工前に、両隣・向かい・裏のお宅に配るとき
- 高圧洗浄の日を、近隣に前もって知らせたいとき
- 車にカバーを掛けるかどうかを、近隣に聞きたいとき
塗装工事の近隣挨拶文の項目と書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 挨拶の文面 | 足場・高圧洗浄・塗料のにおいの3つを先に書き、メッシュシートを張ること、風の強い日は作業を控えることを伝えます。 |
| 使う塗料 | 水性か弱溶剤かを書きます。においを気にする人は、この欄を見て窓を閉めるか決められます。 |
| 工程とお願い | 足場の組み立て・高圧洗浄・塗装・点検・足場の解体の5段に、日程とお願いを並べています。 |
塗装工事の近隣挨拶文を使う前に確かめること
このテンプレートは、近隣フクロウが一次資料(法令・国や自治体の手引き)を確かめて作った書式です。提出先(元請・役所)に指定の様式がある場合は、その様式が優先します。記入例の会社名・人名・金額はすべて架空です。作り方と確かめた資料の考え方は編集方針にまとめています。
塗装工事の近隣挨拶文のよくある質問
高圧洗浄の日は、どう伝えればいいですか?
日にちを書いたうえで、前日にもう一度声を掛けると確実です。雨で延びることが多いので、表には「天候で前後します」と書いています。
塗料のにおいはどのくらい続きますか?
塗料の種類や天気で変わるので、文面では期間を約束しない書き方にしています。においの少ない水性塗料を使う面がある場合は、使う塗料の欄に書いておくと安心してもらえます。
車にカバーを掛けるのは必要ですか?
必須の決まりはありませんが、塗料の飛び散りを心配される方は多いので、申し出があればカバーを用意すると書いておくと話がしやすくなります。
近隣挨拶・工事の周知の書類を、無料のExcelでそろえる
近隣フクロウでは、近隣挨拶・工事の周知の書類を10種類、記入用・記入例・説明の3シートつきのExcelで配っています。書き方の解説記事とあわせてお使いください。