無料テンプレート·Excel（.xlsx）・3シート·更新 2026年10月18日·FUKULO（合同会社商陣）

工事の近隣挨拶文テンプレート（無料Excel・A4縦）

着工前に近隣へ配る挨拶文を、A4縦1枚に収めたExcelです。挨拶の文面はそのまま使え、工事名称・期間・作業時間・休工日・音の大きい作業・車両の停め方・連絡先の欄を埋めるだけで印刷できます。新築工事の記入例を見ながら書けます。

工事の近隣挨拶文（一般）（Excel・12KB）登録不要・無料。シート：記入用／記入例／説明

工事の近隣挨拶文（一般）の中身（全シート）

ダウンロードできるExcelを、そのまま表示しています。上のタブでシートを切り替えられます。

記入用記入例説明

				年　　月　　日
近隣にお住まいの皆様

工事のご挨拶

拝啓　時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。このたび、下記のとおり（工事の名前）を行うこととなりました。工事期間中は、作業の音や工事車両の出入りなどで、皆様には大変ご迷惑をおかけいたします。作業員一同、安全と周辺の清掃に十分注意して進めてまいりますので、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。お気づきの点やご要望がございましたら、下記の連絡先までお気軽にお申し付けください。敬具

記
工事名称
工事場所
工事期間	年　　月　　日〜　　年　　月　　日（予定）
作業時間	午前　　時〜午後　　時
休工日	日曜日・祝日（　　　　）
音の大きい作業
車両・駐車

天候や工事の進み具合により、日程が変わることがあります。大きく変わるときは、あらためてお知らせいたします。

		施工者	（会社名）
			〒　　　-　　　　（住所）
		連絡先	TEL 　　　-　　　-　　　　（受付時間）
			工事担当：　携帯　　　-　　　　-
		発注者

				2026年10月30日
近隣にお住まいの皆様

工事のご挨拶

拝啓　時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。このたび、下記のとおり〇〇様邸の新築工事を行うこととなりました。工事期間中は、基礎工事の重機の音や、資材を運ぶ車両の出入りなどで、皆様には大変ご迷惑をおかけいたします。作業員一同、安全と周辺の清掃に十分注意して進めてまいりますので、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。お気づきの点やご要望がございましたら、下記の連絡先までお気軽にお申し付けください。敬具

記
工事名称	〇〇様邸新築工事
工事場所	サンプル市〇〇町2丁目4-5
工事期間	2026年11月9日（月）〜 2027年3月26日（金）（予定）
作業時間	午前8時30分〜午後5時30分
休工日	日曜日・祝日（年末年始は12月29日〜1月4日）
音の大きい作業	基礎工事（11月9日〜11月27日）・上棟（12月中旬の1日）
車両・駐車	工事車両は敷地内に停めます。資材の搬入時（午前中）に前面道路へ短時間停車することがあります

天候や工事の進み具合により、日程が変わることがあります。上棟の日が決まりましたら、あらためてお知らせいたします。

		施工者	株式会社サンプル建設
			〒000-0000 〇〇県サンプル市〇〇町1-2-3
		連絡先	TEL 000-000-0000（平日 8:00〜18:00）
			工事担当：山田太郎　携帯 090-0000-0000（作業時間中）
		発注者	〇〇〇〇様

工事の近隣挨拶文（一般）
配布元	近隣フクロウ（FUKULO／合同会社商陣） https://kinrin.fukulo.com/templates/
シート構成	「記入用」（そのまま使える文面と空欄）・「記入例」（書き方の見本）・「説明」の3枚です。
使い方	「記入用」の（工事の名前）を直し、記の欄の空欄を埋めて、A4縦で印刷します。日付は配る日を入れます。音の大きい作業の欄には、基礎工事・解体・上棟など、近隣が気にする作業と日にちを書きます。
自社に合わせて直すなら	会社の決まりで敬具の形を使わない場合は、本文の拝啓・敬具の行を消してください。工種ごとの文面は、塗装工事・解体工事・リフォーム工事の挨拶文テンプレートも使えます。
気をつけること	工事期間は「予定」と書き、変わるときはあらためて知らせると書いておきます。連絡先は、作業時間中に実際につながる番号にしてください。
ご利用にあたっての注意	無料でお使いいただけます。社内での利用・改変・印刷・配布は自由です。この様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。記入例の会社名・人名・住所・日付はすべて架空です。記載内容の正確さと、届出の要否は、利用者の責任で工事場所の市区町村などにお確かめください。
関係する法令等	騒音規制法第14条・振動規制法第14条：指定地域内で特定建設作業を伴う建設工事を施工しようとする者は、その作業の開始の日の7日前までに市町村長へ届け出ます（災害などで緊急に行う場合を除く）。特定建設作業は騒音規制法施行令別表第二（くい打機・びょう打機・さく岩機・空気圧縮機・コンクリートプラント等・バックホウ・トラクターショベル・ブルドーザーの8種類）と振動規制法施行令別表第二（くい打機等・鋼球による破壊・舗装版破砕機・ブレーカーの4種類）で決まり、作業を開始した日に終わるものは除かれます。振動の基準は振動規制法施行規則別表第一（敷地の境界線で75デシベル、第1号区域は午後7時〜翌午前7時・第2号区域は午後10時〜翌午前6時の作業をしない、1日10時間／14時間まで、連続6日まで、日曜その他の休日に行わない）。騒音は敷地の境界線で85デシベルが基準です。市区町村の条例で、別の作業に届出や基準を置いている場合があります。
更新日	2026年10月24日
近隣フクロウについて	工事前の近隣挨拶文・掲示文・騒音や振動の説明・苦情対応の記録を、例文と無料テンプレートでまとめた専門サイトです。https://kinrin.fukulo.com/

実際の画面：工事の近隣挨拶文（一般）のExcel。社名・人名は架空です。印刷はA4・余白10mmに合わせてあります。

工事の近隣挨拶文（一般）を使う場面

新築・建て替え・増築などの着工の1週間ほど前に、近隣へ配るとき
施主と一緒に挨拶に回るときに、手渡す書面がほしいとき
不在のお宅の郵便受けに入れる書面として

工事の近隣挨拶文（一般）の項目と書き方

項目	書き方
挨拶の文面	拝啓〜敬具の形で、工事を行うこと・迷惑をかけること・連絡先の案内を書いています。（工事の名前）の部分だけ直します。
記の欄	工事名称・工事場所・工事期間・作業時間・休工日・音の大きい作業・車両と駐車の7項目です。近隣の人がいちばん知りたい「いつ・何時から・うるさい日」を先に置いています。
施工者と連絡先	会社名・住所・電話の受付時間・担当者名と携帯番号を入れます。作業時間中につながる番号を書くのがポイントです。

工事の近隣挨拶文（一般）を使う前に確かめること

このテンプレートは、近隣フクロウが一次資料（法令・国や自治体の手引き）を確かめて作った書式です。提出先（元請・役所）に指定の様式がある場合は、その様式が優先します。記入例の会社名・人名・金額はすべて架空です。作り方と確かめた資料の考え方は編集方針にまとめています。

工事の近隣挨拶文（一般）のよくある質問

挨拶文は施主と施工会社のどちらの名前で出しますか？

施工会社の名前で出し、発注者（施主）の名前を添える形が一般的です。テンプレートは施工者の欄の下に発注者の欄があります。施主が自分の名前で出したい場合は、差出人の欄を入れ替えてください。

いつまでに配ればいいですか？

決まりはありませんが、着工の1週間前までに配る会社が多くあります。騒音規制法・振動規制法の特定建設作業がある工事は、市区町村への届出が作業開始の7日前までなので、その準備と同じ時期に配ると漏れません。

手書きのほうがいいですか？

印刷で問題ありません。担当者の名前の横に手書きで一言添えると、受け取る側の印象がやわらかくなります。

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近隣フクロウでは、近隣挨拶・工事の周知の書類を10種類、記入用・記入例・説明の3シートつきのExcelで配っています。書き方の解説記事とあわせてお使いください。

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